不可否認(rèn)，疫情極大地改變了企業(yè)辦公的模式，迫使全球許多企業(yè)對其戰(zhàn)略運營進行了全面改革。
如何努力地將“人才、流程和技術(shù)”結(jié)合，這對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展越來越重要。許多企業(yè)都明白，低效的工作流程和缺乏對數(shù)字化建設(shè)的管理，以及對傳統(tǒng)技術(shù)的依賴，是企業(yè)轉(zhuǎn)型的絆腳石。
由于疫情，很多企業(yè)內(nèi)部發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，并且意識到技術(shù)手段的重要性——越來越多的企業(yè)急需為他們的工作空間配備最新的技術(shù)，以增強溝通和協(xié)作、維持高效的工作。這些空間包括會議室、培訓(xùn)室、公共區(qū)域，當(dāng)然最重要的是董事會會議室。
作為容納公司董事會、股東和其他關(guān)鍵決策人員的空間——董事會會議室傳統(tǒng)上被視為權(quán)威且比較重要的地方，企業(yè)的會議和其它重要的決策都在這里發(fā)布。
董事會會議室作為一個企業(yè)不可或缺的一部分，音視頻行業(yè)的專家需要對董事會會議室空間需求，如何結(jié)合音視頻技術(shù)讓空間發(fā)揮其重要性做出深入理解。
本期，SIA邀請了Newline Interactive 的人力資源部 Kelly、Enovec Pte Ltd 業(yè)務(wù)總監(jiān) Andrew G Tan (CTS)、森海塞爾商務(wù)通訊銷售副總裁 Petteri Murto 分享了他們的見解。
安全考慮
Enovec Pte Ltd 業(yè)務(wù)總監(jiān) Andrew G Tan (CTS) 解釋說：“辦公室人數(shù)的減少造成了一種無形的緊張，溝通不再像面對面交談那樣簡單。相反，現(xiàn)在需要一種媒介。隨著辦公室空間的調(diào)整，引入董事會會議室的第一個變化是視頻會議。疫情讓人們開始對可能導(dǎo)致病毒傳播的公共區(qū)域變得更加敏感，例如觸摸屏、鍵盤、麥克風(fēng)等。這使我們看到了利用無線技術(shù)來減少觸摸的技術(shù)增長趨勢。例如，與傳統(tǒng)的即用即插的線纜相比，單觸點啟動會議技術(shù)則是現(xiàn)在流行的趨勢。此外，使用天花麥克風(fēng)，非常有利于減少接觸，同時拾音清晰。總的來說，“非接觸式”已經(jīng)成為一個現(xiàn)在的話題，尤其是在最高權(quán)威的董事會會議室中。”
音視頻系統(tǒng)帶來無縫體驗
強大的設(shè)計和編程、可靠的無線連接、房間自動化控制、通過自己的電子設(shè)備完全控制會議室的不同界面、簡化的內(nèi)容共享、有效的遠(yuǎn)程診斷和支持功能，降低死機風(fēng)險，保護業(yè)務(wù)的隱私，都已成為當(dāng)今董事會會議室工作的關(guān)鍵。使用傳感器、會議安排和無線信號源選擇等功能對于確保無縫和安全的會議體驗至關(guān)重要。
Enovec Pte Ltd 業(yè)務(wù)總監(jiān) Andrew G Tan (CTS)闡述了在為董事會會議室設(shè)計量身定制音視頻系統(tǒng)時考慮的一些關(guān)鍵因素，“首要議程是決定會議室的用途——面對面會議、遠(yuǎn)程參與者、流媒體等，系統(tǒng)旨在創(chuàng)建一個“技術(shù)輔助的空間”，視頻會議已成為不可或缺的一部分。第二個考慮因素是空間聲學(xué)。對于每個音視頻空間來說，聲學(xué)都是一個非常重要的工具。尤其是在做出重大決策的會議室里，混響和聲音不清晰會阻礙會議。在視頻會議上，部署的顯示屏至關(guān)重要。根據(jù)會議室空間的大小，部署多大尺寸的顯示屏很容易計算出來，因為它只是一個媒介，或者我們稱之為“外圍設(shè)備”，以支持視頻會議和遠(yuǎn)程參與者觀看。最后但同樣重要的是，我們必須了解對現(xiàn)有的會議室進行翻新是多么昂貴和耗費時間的事?！?/span>
顯示屏的考慮
視頻會議首選的兩種基本類型是投影儀或屏幕——每種都有自己的優(yōu)點。設(shè)計團隊通常會根據(jù)房間的空間和尺寸以及顯示屏的效果，來決定使用哪一種設(shè)備。
無論顯示屏配置如何，將視頻作為一項投資一直非常重要，因為一開始就選擇高質(zhì)量的屏幕，客戶將為未來的發(fā)展做好更好的準(zhǔn)備，并且安裝的視頻顯示器可以更容易適應(yīng)升級。這不僅為客戶節(jié)省資金，還可以節(jié)省調(diào)試時間。
Newline Interactive 的人力資源部 Kelly解釋說，“企業(yè)已經(jīng)意識到視頻會議帶來的眾多價值——節(jié)省成本、易于協(xié)調(diào)、減少旅行時間以及減少通過各種方式產(chǎn)生的污染。數(shù)字化的技術(shù)改善了企業(yè)工作流程，無論身在何處——無論是面對面、通過電話還是視頻，都可以進協(xié)作。使用正確的工具，每個人都可以為積極的工作環(huán)境做出定性貢獻。通過視頻、圖像和書面內(nèi)容等視覺方式共享和獲取信息，再加上快速的內(nèi)容共享、實時編輯，與其他方法相比，允許團隊高效協(xié)作像電子郵件或書面報告 - 這些功能需要訪問嵌入式白板、注釋工具和內(nèi)容共享。此外，任意角度查看屏幕，讓 4K 能夠在更大的房間中從更廣的角度更清晰地看到；再加上準(zhǔn)確的觸摸靈敏度，可帶來高響應(yīng)、無延遲的書寫體驗。這種展示和表達(dá)想法的展示工具減少了會議的混亂，并節(jié)省了連接設(shè)備和長時間討論的時間，從而提高了效率和生產(chǎn)力?！?/span>
音頻考慮
董事會會議室的音視頻系統(tǒng)的另一個極其重要的考慮因素，如今， 音頻設(shè)備已不僅僅是使用電腦的麥克風(fēng)?？臻g和環(huán)境噪音極大地影響了視頻會議的音質(zhì) ，而糟糕的音頻設(shè)備，尤其是在一個設(shè)計不合理的視頻會議的空間（缺乏隔音和聲學(xué)處理），可能意味著不能高效完成會議。
森海塞爾商務(wù)通訊銷副總裁 Petteri Murto 分享了他的見解：“在重要會議上，沒有什么比確保出色且不間斷的聲音更重要了，每個人可以清晰地聽到，會議才可以高效進行。因此，今天的會議室在設(shè)計時必須牢記這一點。隨著疫情的影響，大家非常重視防疫，用戶正在尋找非接觸式音頻解決方案，以實現(xiàn)社交距離并在不犧牲音頻質(zhì)量的情況下最大限度地減少對設(shè)備的接觸。在這種情況下，一套簡潔的董事會會議室音頻解決方案，沒有繁亂的線纜至關(guān)重要。一套即插即用的系統(tǒng)，不僅可以減少對IT的依賴，在現(xiàn)代董事會議室開會中越來越重要。簡單的安裝和與其他解決方案的無縫集成，也是需要考慮的因素，因為它可以確保更短的停機時間并且不會將客戶限制在任何單一的 UC 環(huán)境中。這就是我們看到 Team Connect Ceiling 2 (TCC2) 需求大幅增長的原因——Sennheiser 的帶有 TruVoicelift 的天花麥克風(fēng)，是中型和大型房間會議和室內(nèi)音頻解決方案的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。自適應(yīng)波束成形技術(shù)和 TruVoicelift 功能顯著提高了會議室的語音清晰度，使參與者能夠自由移動，并且能夠從房間的每個角落清晰地聽到聲音，它還可以靈活安裝在天花板內(nèi)，易于集成?！?/span>
董事會會議室技術(shù)的下一個趨勢
雖然它不是一項新技術(shù)，但直接觀看 LED (dvLED) 在會議室環(huán)境中是不可避免的。該技術(shù)目前在重要的廣場等都能趕到超大尺寸的LED屏幕顯示廣告。隨著這項技術(shù)的明顯發(fā)展，它現(xiàn)在已準(zhǔn)備好進入會議室內(nèi)，當(dāng)今的 dvLED 擁有更小的像素間距和無縫的圖像再現(xiàn)，即使在近距離觀看時也是如此。此外，dvLED 的面積提供了面對面交互的感覺，而不是傳統(tǒng)的視頻會議感覺。這一方面與其他優(yōu)勢相結(jié)合，如長期的壽命、模塊化可擴展性和更高的色彩再現(xiàn)精度，無論房間的照明條件如何，dvLED 非常適合會議室使用。
